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P R 『Microsoft Office Project Server 2003導入・運用 虎の巻』 の著者による講義 ProjectServerによるEPM実践講座 使って納得！プロジェクトの見える化を実現する EPM実践講座 簡単！RFPテンプレートも同時にマスターできます 【これがこの講座の魅力だ！】 1) システムを構築してもEPMは実現できない！ 　　3つの理由と成功の秘訣を伝授！ 2) 大多数の導入・運用担当者が経験する 　　ProjectServer2007に関するトラブルを未然に回避できる！ 3) EPMは複数のプロジェクトを取り扱う。プロジェクト間のコンフリクト解決、人員の最適配置、事業全体に跨るプロジェクトとリソースのマネジメント方法を疑似体験できる！ 4)プロジェクトスポンサー,PM,RM,プロジェクトメンバーそれぞれの立場と役割、問題点を実感することで、スムーズな組織体制の構築に役立つ！ 【講座概要】 Project Server導入担当者の悩みとして、「セットアップは済んだけれど、なかなか運用に乗らない」「技術面はクリアできたが、活用方法が分からない」と言った声をよく聞きます。 また、「展開したけれど、チームに浸透せず次第に廃れて行った」と言う苦い経験をした方もいるのではないでしょうか。Project Serverは、プロジェクトマネジメント業務のための業務システムです。上手く運用するためには、今プロジェクトマネジメントがどのように行われていて誰がどんな問題を感じているか、どうしたら改善できるか、をきちんと把握し、それらを解決に導くことができるよう、適切に設計・構築する必要があります。 本セミナーでは、受講者の皆様が実際に社内で導入を進める際の手助けとなるよう導入に失敗しないための現状分析と設計、そして運用Tipsを、仮想事例に沿ってグループワーク形式で体験していただきます。 【タイムテーブル】 ※時間の関係により変更になることもございます 1日目 EPMのしくみ EPMの概念 プロジェクト参加者の役割 EPMのメリット 役割に応じたシステムの活用 システム導入までの道のり ［演習1］ Project Server 導入計画 As Is 分析 / 課題リストアップ 課題一覧の作成 ［演習2］ Project Server 導入計画 課題解決策 / To Be 作成 ProjectServer設計とプロセス設計の要点チェック 2日目 ［演習2（前日の続き］Project Server導入計画 To Be を Project Server で 実現 リソース管理の標準化 進捗管理プロセスの標準化 マネジメントに必要な画面設計 ［演習3］ プロジェクト管理の流れ プロジェクトマネージャーの視点と使い方 チームメンバーの視点と使い方 リソースマネージャーの視点と使い方 経営者の視点と使い方 プロジェクトの計画 スケジュール作成 リソース割り当て 自分のタスクを確認 リソース管理 リソース負荷分析 スケジュールの調整 進捗管理 実績報告 確認と承認 質疑応答＆意見交換 お申込み・詳細は こちら⇒　EPM実践講座 ｜簡単!RFPテンプレートとは?　｜　コンテンツ一覧　｜　参考文献リンク　｜　ダウンロード 　｜ ◆　簡単！RFPテンプレートとは？ 　足踏みしていたRFP作成。 　このツールがあればあなたにも作れる！ RFP：Request　For　Proposalは、提案依頼書と訳されます。これはIT業界に限らず、取引において一般的に使用される言葉で、見積り依頼、発注仕様、要求仕様、要件定義などを意味します。買い手が、何かを調達するときに、売り手にいきなり注文するのではなく、売り手側から必要な情報（提案書）を入手して交渉などしてから、買うか買わないか（発注する、しない）を判断します。この場合に、買い手は売り手に、買いたいものごとに関する買い手の要求を提示する必要があり、その提示情報や図面や類似模型などがRFPとなります。このRFPを特定の買い手に提示するか、複数の相手に提示するか、発注形態や契約形態に応じていろいろで、例えば自治体の場合では、次のような形態があります。 (1)　競争見積りによる随意契約 (2)　単独見積りによる随意契約 (3)　指名競争入札 (4)　価格だけでない総合的な判断が必要な総合評価一般競争入札 (5)　価格だけで判断する一般競争入札 IT調達といっても、プリンターやパソコンなど1個を単独で買うケースや、ちょっとした仕様変更追加の保守依頼などもあれば、大がかりな情報システムの再構築まで様々です。本テンプレートが想定するRFPの位置付けは、ユーザー主導で業務改革をともなうIT利活用を検討する必要があるレベルの情報システムを対象としています。 「簡単！RFPテンプレート」は、 RFP作成の際のファーストステップとなる業務要件RFPの作成総合支援ツールです。手順としては右上図のようなステップを踏んで分析を行います。本テンプレートには、それぞれのドキュメントについて、�@文書の書き方、�A各文書に関するFAQ、�Bテンプレート、�Cサンプルファイルが収録されています。 　 まずRFPを作成しようとしている案件（プロジェクト）について、その目的や背景を明確にし、さらに、現状における職務環境図、職務分掌、業務フローの3つの文書を作成します。 「簡単！RFPテンプレート」では、総務省や経済産業省が発表しているEA（エンタープライズアーキテクチャ）関連の資料を参照し、「補助金業務」、「物品調達」、「旅費業務」といった実際の業務最適化計画よりサンプルを作成しています（右下図参照）。これらサンプルは、文書作成の際の参考資料として使うことができます。またそれぞれの文書の書き方についても、詳しい説明文書が収録されていますので、順々に文書を読み進めていきながら、実際の作業を効率良く行うことが可能です。 　多様な作成ガイドとテンプレート。 　ステップ・バイ・ステップではじめられるRFPの作成 ●業務要件RFP作成のための 　プロジェクトマネジメントテンプレートも収録されています。 プロジェク実施計画書とは、プロジェクト管理のための基準文書です。　実施計画書は、「誰が」、「何時までに」、「何をする」かを具体的に明示した予定表です。 これは個人個人の仕事の成果をうまく組み合わせて、プロジェクが成功終了するまでの途中過程をあらかじめ限りなく精密に描き出し、プロジェクトに関係する人たち全員が共通の見通しを持つための基本的な地図となります。 プロジェクト実施計画書は、次の3つの要素を含んでいます。 ○誰が；要員体制、役割責任の定義 ○何を；作業内容／成果物の定義、手順、技法 ○何時；スケジュール、工数、前後関係 そのほかに、会議の種類、進捗管理報告の仕方、作業環境の説明、品質管理方法、変更管理手順、文書ファイル基準など、プロジェクト規模が大きくなり、要員の数が増えれば事務的に手続き事項も多くなります。 プロジェクト実施計画書の作成には、図-1に示すような7段階の手順が必要であり、この作成を成功に導く最大のポイントは、プロジェクトのスケジューリングを効果的に管理し、プロジェクトを目標終了日（納期）内に収めることとなります。「簡単！RFPテンプレート」には、このプロジェクト管理を行うためのMicrosoft Projectテンプレートが収録されているほか、プロジェクト実施計画書作成のためのガイドライン及びテンプレートも用意されています。 ◆　簡単！RFPコンテンツ一覧 ファイルカテゴリ・内容 ファイル名 はじめに お読みください 最初にお読みください 001_はじめに読む簡単RFPの構成.pdf 47KB 簡単RFPテンプレート概念図 002_簡単RFPテンプレート概念図.pdf 34KB サンプルファイルの見方 003_サンプルAsIsの位置づけ.pdf 43KB 作 成 ガ イ ド 簡単RFP作成ガイド 004_簡単RFP作成ガイド.pdf 166KB 業務要件RFP作成のステップ 005_業務要件RFP作成のステップ.pdf 48KB 文書の書き方 （目的・背景・課題・達成目標） 006_文書の書き方（目的・背景・課題・達成目標）.pdf 9KB 文書の書き方（職務環境図） 007_文書の書き方（職務環境図）.pdf 18KB 文書の書き方（職務分掌） 008_文書の書き方（職務分掌）.pdf 26KB 文書の書き方（業務フロー） 009_文書の書き方（業務フロー）.pdf 25KB 文書の書き方（課題と解決方針） 010_文書の書き方（課題と解決方針）.pdf 10KB 業務要件RFPドキュメントの レビューポイント 011_業務要件RFPドキュメントのレビューポイント.pdf 15KB 業務要件RFP 作成説明プレゼン資料 012_簡単RFPの位置付け.pdf 106KB テ ン プ レ ー ト 現状分析 （AsIs) 職務環境図 013_テンプレート_職務環境図（現状AsIs）.vsd 203KB 職務分掌 014_テンプレート_職務分掌（現状AsIs）.vsd 353KB 業務フロー 015_テンプレート_業務フロー（現状AsIs）.vsd 214KB 課題一覧 016_テンプレート_課題一覧（現状AsIs）.vsd 328KB 課題分析 SWOT図 017_テンプレート_SWOT分析.vsd 272KB 検討結果一覧 018_テンプレート_検討結果一覧.vsd 284KB あるべき姿 （ToBe) 職務環境図 019_テンプレート_職務環境図（新ToBe）.vsd 196KB 職務分掌 020_テンプレート_職務分掌（新ToBe）.vsd 353KB 業務フロー 021_テンプレート_業務フロー（新ToBe）.vsd 206KB 情報システム関連図 022_テンプレート_情報システム関連図(ToBe).vsd 112KB サ ン プ ル 物 品 調 達 AsIs 初版 023_物品調達_職務環境図(AsIs)_初版.pdf 18KB 024_物品調達_職務分掌(AsIs)_初版.pdf 24KB 025_物品調達_業務フロー(AsIs)_初版.pdf 33KB 初版R 026_物品調達_職務環境図(AsIs)_初版R.pdf 34KB 027_物品調達_職務分掌(AsIs)_初版R.pdf 41KB 028_物品調達_業務フロー(AsIs)_初版R.pdf 92KB 0.9 029_物品調達_職務環境図(AsIs)_0.9.pdf 18KB 030_物品調達_職務分掌(AsIs)_0.9.pdf 26KB 031_物品調達_業務フロー(AsIs)_0.9.pdf 96KB 課題一覧 032_物品調達_課題一覧（AsIs）.pdf 203KB 課題 分析 検討結果一覧 033_物品調達_課題一覧_検討結果.pdf 392KB ToBe 職務環境図 034_物品調達_職務環境図(ToBe).pdf 18KB 職務分掌 035_物品調達_職務分掌(ToBe).pdf 24KB 業務フロー 036_物品調達_業務フロー(ToBe).pdf 468KB 情報システム 関連図（新） 037_物品調達_情報システム関連図(ToBe).pdf 19KB 補 助 金 業 務 AsIs 初版 038_補助金業務_職務環境図(AsIs)_初版.pdf 21KB 039_補助金業務_職務分掌(AsIs)_初版.pdf 29KB 040_補助金業務_業務フロー(AsIs)_初版.pdf 34KB 初版R 041_補助金業務_職務環境図(AsIs)_初版R.pdf 23KB 042_補助金業務_職務分掌(AsIs)_初版R.pdf 30KB 043_補助金業務_業務フロー(AsIs)_初版R.pdf 34KB 0.9 044_補助金業務_職務環境図(AsIs)_0.9.pdf 22KB 045_補助金業務_職務分掌(AsIs)_0.9.pdf 34KB 046_補助金業務_業務フロー(AsIs)_0.9.pdf 63KB 課題一覧 047_補助金業務_課題一覧.pdf 17KB 課題 分析 検討結果一覧 048_補助金業務_課題一覧_検討結果.pdf 19KB ToBe 職務環境図 049_補助金業務_職務環境図(ToBe).pdf 21KB 職務分掌 050_補助金業務_職務分掌(ToBe).pdf 27KB 業務フロー 051_補助金業務_業務フロー(ToBe).pdf 203KB 情報システム 関連図（新） 052_補助金業務_情報システム関連図(ToBe).pdf 22KB 旅 費 業 務 AsIs 初版 053_旅費業務_職務環境図(AsIs)_初版.pdf 18KB 054_旅費業務_職務分掌(AsIs)_初版.pdf 31KB 055_旅費業務_業務フロー(AsIs)_初版.pdf 46KB 初版R 056_旅費業務_職務環境図(AsIs)_初版R.pdf 21KB 057_旅費業務_職務分掌(AsIs)_初版R.pdf 35KB 058_旅費業務_業務フロー(AsIs)_初版R.pdf 49KB 0.9 059_旅費業務_職務環境図(AsIs)_0.9.pdf 22KB 060_旅費業務_職務分掌(AsIs)_0.9.pdf 21KB 061_旅費業務_業務フロー(AsIs)_0.9.pdf 51KB 課題一覧 062_旅費業務_課題一覧.pdf 15KB 課題 分析 検討結果一覧 063_旅費業務_課題一覧_検討結果.pdf 18KB ToBe 職務環境図 064_旅費業務_職務環境図(ToBe).pdf 20KB 職務分掌 065_旅費業務_職務分掌(ToBe).pdf 28KB 業務フロー 066_旅費業務_業務フロー(ToBe).pdf 45KB 情報システム関連図（新） 067_旅費業務_情報システム関連図(ToBe).pdf 18KB 業 務 要 件 R F P プ ロ ジ ェ ク ト 実 施 計 画 書 サンプル 実施計画書サンプル 068_実施計画書_サンプル_.pdf 349KB WBS辞書サンプル 069_WBS辞書例.pdf 10KB テンプレ−ト プロジェクト 実施計画1 070_業務要件RFP(累加日数表示).mpp 194KB プロジェクト 実施計画2 071_業務要件RFP(暦日表示).mpp 178KB プロジェクト 実施計画3 072_業務要件RFP(暦日表示&WBS編集).mpp 185KB WBS&RAM 073_wbs&ram.xls 30KB WBS辞書テンプレート 074_WBS辞書テンプレート.xls 21KB 作成ガイド 実施計画書作成手順書 075_実施計画書(手順).pdf 12KB WBSdictionaryとは 076_WBSdictionaryとは.pdf 55KB 総務省ガイドライン・EATOOLとの対応表 077_RFP対応表.xls 47KB ◆　参考文献　リンク 　各府省情報化統括責任者（CIO）連絡会議(第11回)資料 資料2 物品調達、物品管理、謝金・諸手当、補助金及び旅費の各業務・システム最適化計画 （PDF） 　各府省情報化統括責任者（CIO）連絡会議(第11回)資料 資料2　別添1 現行体系 （PDF） 　各府省情報化統括責任者（CIO）連絡会議(第11回)資料 資料２　別添２ 将来体系（PDF） 　業務・システム最適化計画策定指針（ガイドライン）第4版（PDF） ◆　ダウンロード手続き・手順 STEP 1)　ダウンロードするためには、MPUF会員登録が必要です。登録がお済で無い方はこちら STEP 2)　簡単！RFPダウンロード専用アンケートにご記入ください。必須項目が未記入だったり、アンケートの内容にきちんとご回答いただけていない場合、 またはMPUF入会時のプロフィールが正確でない場合は、承認手続きができません。1週間以内に承認がおりない場合はご登録内容をお確かめの上、pmo@mpuf.orgまでお問合せください。IDがフリーメールの場合も承認されないことがあります。 STEP 3)　事務局によるダウンロード承認手続後（お申込みから24時間以内、確認1件1件は目視で行っています。）、MPUF会員登録時に登録していただいたメールアドレス宛に件名「研究会登録完了のお知らせ」というメールが届きます。そちらに記載されているご案内に従ってダウンロード専用URLへアクセスしてダウンロードしてください。 ☆ダウンロードサイトへの2回目以降のアクセスはこちらから☆

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